科技查新过程

科技查新是一个系统性的信息检索和分析过程，旨在帮助个人或机构了解某一技术领域的最新进展，避免重复研究，并为决策提供参考。它主要通过对公开文献、专利、报告等资料进行检索和分析，来判断某项技术或课题是否具有新颖性。

科技查新通常由具备信息检索和分析能力的专业人员完成，过程严谨，步骤清晰。以下将分步骤说明其典型流程。

1、委托与受理

查新过程始于委托。委托方需要向查新机构提交申请，明确查新需求。这一环节的核心是填写查新合同或委托单。委托方需在单子上清晰、准确地描述查新项目的内容，包括技术要点、需要查证的技术指标或创新点。提供准确的关键词、技术背景资料以及相关的参考文献，将有助于查新人员快速、精准地理解项目核心。

查新机构在受理委托时，会与委托方进行充分沟通，确保完全理解其意图。双方将就查新范围、完成时限、相关费用等事宜达成一致。此后，查新机构会指定专门的查新员负责该项目。

2、分析理解查新课题

查新员在接受任务后，首要工作是深入分析并理解查新课题。这不是简单的字面理解，而是需要把握技术的本质。查新员会仔细研读委托方提供的所有材料，必要时会咨询相关领域的技术专家或与委托方进行更深入的交流。

这一步骤的目标是明确查新的技术要点，即需要查证“新”在何处。查新员需要提炼出项目的核心技术特征，确定需要检索和对比的技术参数、方法或理论。查新员会根据课题内容，初步确定检索的数据库范围、检索策略以及拟采用的中英文关键词。

3、制定检索策略

检索策略是查新工作的核心环节，其科学性直接关系到查新结论的准确性。查新员会基于对课题的理解，设计一套系统、优秀的检索方案。

是选择检索工具。根据课题所属的学科领域，查新员会选择相应的数据库，例如各类学术期刊数据库、专利数据库、会议论文数据库、标准文献数据库等。选择时会考虑数据库的覆盖面、先进工艺性和专业性。

是确定检索词。检索词的选择需要兼顾优秀性和精准性。查新员会从课题的技术要点中提取核心词汇，并考虑其同义词、近义词、上位词、下位词以及英文译名，以确保检索的查全率。

是构造检索式。检索式是使用数据库的逻辑运算符（如“与”、“或”、“非”）将检索词连接起来的查询命令。一个良好的检索式能够有效缩小或扩大检索范围，使检索结果既不会过多而失去重点，也不会过少而遗漏关键文献。

4、实施检索与文献筛选

检索策略制定完成后，查新员开始在选定的数据库中进行检索。初始检索可能会根据结果的多寡和相关性，对检索策略进行微调，例如增加或减少检索词，修改检索式等，以优化检索效果。

5、对比分析

这是查新过程中高效分析性的环节。查新员需要将检索到的相关文献（特别是密切相关文献）与查新项目的技术要点进行逐项、细致的对比。

对比的内容包括：技术原理、技术路线、工艺方法、结构设计、性能指标、应用效果等。通过对比，分析查新项目与现有技术的异同点，判断查新点是否在已有文献中被公开报道过。如果所有查新点均未被公开，则具有新颖性；如果部分查新点已被公开，则需要明确哪些是新的，哪些是已有的；如果所有查新点均已被公开，则项目缺乏新颖性。

6、撰写查新报告

在完成优秀的对比分析后，查新员需要将整个查新过程、检索结果和分析结论系统地整理成文，形成最终的科技查新报告。一份规范的查新报告通常包含以下部分：

*项目名称及委托方信息：基本信息。

*查新点：清晰列出委托方要求查证的技术创新点。

*检索范围与策略：说明所使用的数据库、检索词、检索式以及检索的时间范围。

*检索结果：简要描述检索到的相关文献情况，并列出密切相关文献的题录信息。

*文献对比分析：这是报告的核心。详细叙述将查新点与密切相关文献进行对比分析的过程和具体内容。

*查新结论：基于对比分析，对查新点的新颖性做出客观、公正的判断。结论应明确、具体，有文献依据，避免使用模糊或主观性强的词语。报告只陈述事实，不作水平评价。

报告完成后，需要由查新员和审核员共同签字，并加盖查新机构的公章，方为有效。

7、报告审核与提交

查新报告初稿撰写完毕后，会进入审核流程。审核员（通常由经验更丰富的查新人员担任）会对报告进行优秀审查，包括检索策略是否合理、文献选择是否恰当、分析对比是否深入、结论是否客观准确、报告格式是否规范等。如有问题，将退回修改。审核通过后，查新机构将最终报告交付给委托方，整个查新流程即告结束。

科技查新是一个严谨、规范的信息咨询服务过程。它通过系统性的文献检索和专业的对比分析，为科研立项、成果鉴定、新产品开发等提供客观的文献依据。对于推动技术创新和知识进步而言，这是一项不可或缺的基础性工作。